Hasznos irodai eszközök

Attól függetlenül, hogy ma már mindenhol hozzáférhetünk az irodai rendszerekhez, hiszen körülvesznek az informatikai eszközök, szükségünk van más irodai felszerelésre is, hogy a munkánkat komfortos környezetben végezhessük. Ugyan már hozzászoktunk, ahhoz, hogy a dokumentumok többségét is a felhőbe rögzítsük, mégsem vagyunk annyira elrugaszkodva attól a gondolattól, hogy kézzel írjuk le a gyors és kiemelten fontos elvégzendő feladatokat. Pontosan ezért gyűjtöttünk össze néhány olyan eszközt, amit mindenképpen be kell szerezni annak érdekében, hogy „otthonosan” érezzük magunkat az íróasztalunk mellett.

Jegyzetfüzet

Nem mindenki szereti lejegyzetelni az új munkafolyamatotokat, mégis nagy segítséget jelenthet a jövőben, ha készítünk egy tudásanyagot az új fejlesztésekről, vagy projektekről, hiszen ezt bármikor elővehetjük és átolvashatjuk, míg, ha csak egy jegyzettömbbe írjuk fel, ami könnyen elveszhet, vagy egy óvatlan pillanatban más jegyzetekkel együtt megsemmisülhet.

Post it

Ez pont egy olyan formája a jegyzetelésnek, ami arra késztet, hogy kis információt, egy-egy megfigyelést, vagy olyan napi teendőt jegyezzünk fel, amit, ha nem tennénk, azonnal elfelejtenénk. Nem foglal sok helyet, fel lehet ragasztani több felületre és nem gond, ha a nap végén összegyűrve a szemetesbe kerül, mert marad még belőle elég a többi napra.

Naptár

Érdemes beszerezni egy asztali naptárat, annak ellenére is, hogy sok cég már online vezeti az éves teendők listáját, hisz nem szűnik meg a papír alapú jegyzetelés. Abban az esetben, ha szeretnénk a saját elfoglaltságainkat feltüntetni, például: fogorvos, ma egy órával hamarabb el kell kéredzkednem! – mindenképp rögzítsük, mert teljesen máshogy ragad meg az agyunkban a kézzel felírt és a begépelt tudnivaló.

Irattartó/iratrendező

Azért, hogy kényelmesen elférjünk és tisztaság legyen az asztalunkon, fontos, hogy az asztal környékén legyen egy személyes irattartónk, vagy rendezőnk, ahova a jelenléti ívtől kezdve, a munkaszerződés másolatán át, tárolhatjuk a dokumentumokat.